ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
La organización es una función fundamental de la administración del trabajo, su objetivo es ayudar a las personas a trabajar juntas y con eficiencia.
La organización del trabajo contempla tres elementos a saber:
Tres son los principios fundamentales en que se apoya el Taylorismo como sistema de organización del trabajo:
a) La separación entre el trabajo manual y el intelectual. Todo trabajo humano implica en distintas proporciones actividad mental y manual. El Taylorismo pretende divorciar una actividad de la otra, por considerar que ello favorece el rendimiento y la productividad.
b) Organización del trabajo en torno a la idea fundamental de 'tarea'. El trabajo de cada operario ha de estar fijado de antemano en instrucciones precisas que describan en detalle el contenido de la tarea que ha de realizar, así como el modo de realizarla y los medios necesarios para ello.
c) Control directo y externo, tanto sobre los trabajadores como sobre los resultados de su trabajo. Frente a la autonomía de la que tradicionalmente ha gozado el artesano, se ejerce ahora una vigilancia y una supervisión estrictas en el desarrollo de su actividad
COMO ORGANIZAR EL TRABAJO
Para lograr una buena organización del trabajo/ es importante atender los siguientes pasos:
- Conocer los objetivos del trabajo y de la empresa.
- Dividir el trabajo en tareas.
- Asignar personal especializado.
- Delegar la autoridad necesaria para los responsables.
Quedan en esta forma claramente definidas las relaciones de trabajo y las responsabilidades que competen a cada una de las personas.
Veamos en detalle cada uno de estos pasos:
Cuando repartimos el trabajo de un grupo, sea cual sea la opción que adoptemos para organizarlo, hay que tocar estos aspectos:
- Establecer el grado de especialización horizontal del trabajo a realizar: siempre que organizamos el trabajo de un grupo hay que decir sobre éste, determinar un mayor o menor grado de especialización horizontal.
- Grado de división jerárquica del trabajo: decidir que una persona sola tome todas las decisiones, que unos tomen unas y otros otras, o que cualquier persona pueda tomar cualquier decisión (jerarquía).
- Asignación de medios a cada miembro y un espacio de trabajo: hay que asignar los medios y espacio de tal forma que podamos crear espacios individuales no compartidos o compartidos. Todo esto puede ser más o menos rígido (los extremos muy rígidos o muy flexibles).
También son parte de la organización del trabajo:
- La comunicación y las relaciones personales en el entorno laboral
- El estilo de mando de la organización
- El contenido del trabajo
- La identificación con la tarea
- La capacidad de iniciativa
- Las posibilidades de promoción
- La estabilidad del empleo
- La política salarial
Todas estas interacciones influyen en el rendimiento, en la satisfacción y en la salud de las personas.
La organización del trabajo está conformada por un conjunto de elementos, entre los cuales se encuentran:
- La división y cooperación del trabajo.
- Los métodos y procedimientos de trabajo.
- La organización y servicio de los puestos de trabajo.
- Las condiciones de trabajo La disciplina laboral.
- La formación del trabajo.
- La organización de los salarios.
CONSECUENCIAS:
Estas cuestiones van a determinar las relaciones de cada miembro con los demás; no definen el concepto pero lo complementan:
- El horario de trabajo
- Duración del trabajo (la jornada)
- La calificación que precisan esas personas
- Las relaciones con los demás miembros del grupo
- Participación en la toma de decisiones
- La localización del trabajo